Office-Manager/in

mit Lexware

Weiterbildung

in

Dresden

Inhalte

Die Module sind exemplarisch für die Weiterbildung „Office-Manager/in mit Lexware". Sie können sowohl einzeln gebucht als auch mit anderen Modulen, z.B. aus dem kaufmännischen Bereich, ergänzt bzw. kombiniert werden.

EDV und Programme Grundlagen (40 UE)

• Grundlegende Computerbedienung
• Einführung in Windows, Dateiverwaltung
• Umgang mit Software
• Internetbrowser

Microsoft Office (240 UE)

• Word (80 UE)
• Excel (80 UE)
• Power Point (40 UE)
• Outlook (40 UE)

Büromanagement (40 UE)

• Büroprozesse und Arbeitsvorgänge im Überblick
• Planung von Arbeitsprozessen und Terminen (Aufgabenplanung, Terminmanagement, Überwachung von Aufgaben und Terminen)
• Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

Auftragswesen – Grundlagen (40 UE)

• Einführung und Überblick
• Aufgaben des Einkaufs
• Aufgaben des Verkaufs
• Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

Auftragswesen – Lexware (80 UE)

• Einführung in das Auftragswesen mit Lexware "Faktura+Auftrag"
• Diverse Stammdaten anlegen
• Aufträge erfassen: Vom Angebot bis zur Rechnung
• Zahlungseingänge und Mahnungen

UE=Unterrichtseinheiten. Vollzeit: 8 UE/täglich, Teilzeit: 6 UE/täglich

Beschäftigungsfeld und Berufsaussichten

Unternehmen benötigen heute Fachleute, die das gesamte Spektrum des Büromanagements sowie den sicheren Umgang mit der vielfach eingesetzten Software von Lexware beherrschen.

Mit Blick auf den Stellenmarkt hat indisoft die Weiterbildung zum/zur „Office-Manager/in“ entwickelt, in der die am häufigsten gewünschten Fachkenntnisse im Bürobereich vermittelt werden. Schon vorhandene Grundlagenkenntnisse werden dabei gezielt ausgebaut.

Die in der Weiterbildung zur Bürofachkraft erworbenen fachlichen Fähigkeiten, der souveräne Umgang mit der Software von Lexware sichert gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Einsatzbereiche

Office-Manager/innen arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie sind in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen ebenso tätig wie in Verbänden und Organisationen.

Office-Manager/innen sind verantwortlich für eine Auftragsbearbeitung aller Daten, die nötig sind, um Aufträge zu verwalten und alle nötigen Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen usw.) damit zu erstellen und weiter zu bearbeiten. Darüber hinaus können die dafür nötigen Daten (Kunden, Lieferanten, Artikel) auch entsprechend verwaltet werden.