Projektmanagement-Tools

Bekannte Projektmanagement-Tools

Zu den gängigsten Projektmanagement-Tools gehören Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenlisten/Checklisten, Software für die Ressourcenzuweisung (z. B. Microsoft Project), Plattformen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen (z. B. Asana), Kommunikations-Apps (Slack) usw.

Gantt-Diagramme sind ein beliebtes Projektmanagement-Tool für die Planung, Terminierung und Verfolgung von Projekten. Sie bieten eine leicht verständliche visuelle Darstellung der Aufgaben, die an einem Projekt beteiligt sind, sowie deren Start- und Endtermine. Gantt-Diagramme können zur Erstellung von Zeitplänen für einzelne Aufgaben oder ganze Projekte verwendet werden und helfen Teams dabei, organisiert und auf dem richtigen Weg zur Fertigstellung zu bleiben. Außerdem können sie bei Bedarf leicht angepasst werden, wenn sich der Umfang oder der Zeitplan im Laufe des Projekts ändert.

Kanban-Boards sind ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, Aufgaben zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu visualisieren, Engpässe zu erkennen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Kanban-Boards zeigen Informationen wie bspw. Aufgabenbeschreibungen, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten in Spalten an, die die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus eines Projekts darstellen. Dies erleichtert den Teammitgliedern die effektive Zusammenarbeit an Projekten, da sie einen Überblick darüber erhalten, woran jeder zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet.

Microsoft Project ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform für die Planung, Verwaltung und Analyse von Projekten. Es bietet Werkzeuge für die Planung von Aufgaben, die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, die Verfolgung des Projektfortschritts anhand des Zeitplans und die Budgetierung von Kosten. Darüber hinaus kann es zur Berichterstattung über die Projektleistung mit detaillierten Informationen wie Aufgabenstatusberichten, Berichten über die Ressourcennutzung und Earned-Value-Analysen verwendet werden. Microsoft Project ermöglicht Teams aller Größenordnungen, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen, eine effektive Zusammenarbeit bei ihren Projekten und deren erfolgreichen Abschluss.

Jedes Tool hat je nach Art des zu verwaltenden Projekts seine eigenen Vorteile, aber alle haben eines gemeinsam - sie rationalisieren Prozesse für schnellere Ergebnisse und reduzieren gleichzeitig die Kosten, die mit manuellen Verwaltungsprozessen wie Dateneingabe oder Dokumentenaustausch zwischen Abteilungen oder entfernten Standorten verbunden sind.