Office-Manager/in

In der Weiterbildung zum/zur „Office-Manager/in“ vermitteln wir Ihnen die am häufigsten gewünschten Fachkenntnisse im Bürowesen. Schon vorhandene Grundlagenkenntnisse werden dabei gezielt ausgebaut.

Wöchent­liche Starttermine

Vollzeit &
Teilzeit

Individueller
Modulmix

Kompetenz­orientierter Lernmix

100 %
förderbar

Für eine persönliche Beratung rufen Sie uns kostenfrei unter 0800 0301111 an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Bildungsberater:innen oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@indisoft-weiterbildung.de. Wir beraten Sie gern!

Inhalte der Weiterbildung
Office-Manager/in mit Lexware

Die folgenden Module sind exemplarisch für die Weiterbildung "Office-Manager/in". Sie können sowohl einzeln gebucht als auch mit anderen Modulen, z.B. aus dem kaufmännischen Bereich, ergänzt bzw. kombiniert werden.

EDV und Programme Grundlagen (40 UE)
  • Grundlegende Computerbedienung
  • Einführung in Windows, Dateiverwaltung
  • Umgang mit Software
  • Internetbrowser
Microsoft Office (240 UE)
  • Word (80 UE)
  • Excel (80 UE)
  • PowerPoint (40 UE)
  • Outlook (40 UE)
Büromanagement (40 UE)
  • Büroprozesse und Arbeitsvorgänge im Überblick
  • Planung von Arbeitsprozessen und Terminen (Aufgabenplanung, Terminmanagement, Überwachung von Aufgaben und Terminen)
  • Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
Auftragswesen Grundlagen (40 UE)
  • Einführung und Überblick
  • Aufgaben des Einkaufs
  • Aufgaben des Verkaufs
  • Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
Auftragswesen Lexware (80 UE)
  • Einführung in das Auftragswesen mit Lexware „Faktura und Auftrag“
  • Diverse Stammdaten anlegen
  • Aufträge erfassen: vom Angebot bis zur Rechnung
  • Zahlungseingänge und Mahnungen

Zielgruppe

Interessierte mit kfm. Abschluss oder mehrjähriger Berufserfahrung im kfm. Bereich mit sehr guten Deutschkenntnisse (mind. B2), kaufm. Grundverständnis.

Dauer

2,5 Monate | 440 UE (Unterrichtseinheiten)

Infoblatt-Download (PDF)

Wo arbeiten Office-Manager/innen?

Unternehmen benötigen heute Fachleute, die das gesamte Spektrum des Büromanagements sowie den sicheren Umgang mit der vielfach eingesetzten Software von Lexware und DATEV beherrschen.

Office-Manager/innen arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie sind in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen ebenso tätig wie in Verbänden und Organisationen.

Was machen Office-Manager/innen?

Modern ausgerichtete Office-Manager/innen sind verantwortlich für eine Auftragsbearbeitung aller Daten die nötig sind, um Aufträge zu verwalten und alle nötigen Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen usw.) damit zu erstellen und weiter zu bearbeiten. Darüber hinaus können die dafür nötigen Daten (Kund/innen, Lieferant/innen, Artikel) auch entsprechend verwaltet werden.

Eine computergestützte Auftrags­bearbeitung ermöglicht eine Effektivität auch für kleine Unternehmen, die diese dringend benötigen, da der Einsatz von Personal in der Regel sehr begrenzt und kostenintensiv ist.

Die in der Weiterbildung zum/zur Office-Manager/in erworbenen fachlichen Fähigkeiten, der souveräne Umgang mit der Software von Lexware und/oder DATEV sichern gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

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